Ersti-Guide: Account, smail, KLIPS, ILIAS

Mit deinem Uni-Account meldest du dich überall an: bei KLIPS, ILIAS, smail, im WLAN und im VPN. Die Uni nennt ihn auch „Studierenden-Account“^4,21,43.
Du bekommst ihn automatisch mit der Einschreibung. Die PIN kommt per Mail, im Wintersemester frühestens ab dem 20. Juli²⁴.
Freigeschaltet wird er bei uniKIM mit Matrikelnummer und PIN²¹.
Dein Account-Name ist dein Benutzername. Er besteht aus deinem Familiennamen und dem Anfangsbuchstaben deines Vornamens^4,21.
Der Account gilt, solange du eingeschrieben bist. 100 Tage nach der Exmatrikulation wird er gesperrt²¹.
Dein Passwort fragt keine Stelle der Uni ab, auch das ITCC nicht²¹.
Bei Problemen mit dem Account hilft der ITCC-Helpdesk über sein Kontaktformular. Für KLIPS und ILIAS gibt es jeweils einen eigenen Support²⁶.

Adresse: accountname@smail.uni-koeln.de⁵. Einen Alias wie vorname.nachname kannst du bei uniKIM anlegen²³.
Webmail läuft über SOGo (sogo.uni-koeln.de). Dort richtest du auch eine Weiterleitung ein²³.
Das Prüfungsamt bearbeitet Anträge, Krankmeldungen und VP-Stunden nur, wenn sie von deiner smail-Adresse kommen^11,15.

KLIPS und VPN sind seit dem 04.12.2025 mit Cisco Duo abgesichert. Du bestätigst jede Anmeldung zusätzlich in einer App^10,22.
Empfohlen wird die App „Duo Mobile“. Dein Handy braucht Android ab Version 11 oder iOS/iPadOS ab Version 16 und eine Displaysperre. Huawei-Geräte werden nicht unterstützt²².
Die erste Registrierung geht nur einmal und nur im Uni-Netz. Kommst du nicht auf den Campus, hilft der ITCC-Helpdesk²².
Kannst du dich wegen Login-Problemen nicht zu einer Prüfung anmelden, melde dich vor Ablauf der Frist beim Prüfungsamt¹⁰.

In KLIPS findest du das Vorlesungsverzeichnis. Dort belegst du Veranstaltungen, meldest dich zu Prüfungen an und erstellst Bescheinigungen, etwa die Immatrikulationsbescheinigung⁵.
Belegen heißt: Du bewirbst dich in KLIPS auf einen Platz in einer Veranstaltung. Bekommst du ihn, hast du einen Fixplatz⁵.
Zum Belegen empfiehlt der KLIPS-Support die Anwendung „Mein Studium“²⁵.
Belegphasen an der HF: zwei vor Semesterbeginn, eine dritte ab Vorlesungsbeginn⁴. Im WiSe 2026/27²:
- 1. Phase: 22.07.–13.08.2026, Ergebnisse am 25.08.2026
- 1. Phase: 02.09.–24.09.2026, Ergebnisse am 07.10.2026
- 1. Phase: 12.10.–25.10.2026
Welche Plätze du schon hast, siehst du in KLIPS. Bist du unsicher, was dir noch fehlt, frag das SSC. In der ersten Vorlesungswoche geht das ohne Termin^6,9.
Stehen unter einem Modulbaustein (z. B. BM 1) mehrere Veranstaltungen, musst du nur eine davon besuchen. Du kannst dich auf mehrere bewerben, bekommst aber nur einen Fixplatz pro Baustein⁵.
Pro Semester solltest du 9–12 Veranstaltungen besuchen, wenn du in der Regelstudienzeit bleiben willst⁵. Welche das im 1. Semester sind, zeigt die Tabelle „Erstes Semester“ unter Aufbau des Bachelors.

ILIAS ist die Lernplattform der Uni, mit Materialordnern, Foren und Umfragen zu deinen Veranstaltungen^4,5.
Für jede Veranstaltung gibt es automatisch einen ILIAS-Kurs. Hast du einen Fixplatz, kommst du in den Kurs⁵.

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