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S-Mail einrichten

Deine Uni-Mail (@smail.uni-koeln.de) auf Handy und Computer, Schritt für Schritt.

Wir sehen weder dein Passwort noch deine Mails. Das Profil entsteht in deinem Browser.

Vorab

  • Deine Kennung (Accountname) besteht aus bis zu 8 Buchstaben und Ziffern. Sie ist der Benutzername, nicht die ganze Adresse. Die Adresse ist kennung@smail.uni-koeln.de.
  • Das Passwort ist dein Uni-Passwort. Gib es nur in der Mail-App oder den Systemeinstellungen ein, nie hier.
  • Hast du in uniKIM einen Alias wie vorname.nachname@smail.uni-koeln.de angelegt, kannst du ihn als Adresse nutzen. Der Benutzername bleibt trotzdem deine Kennung.

Die Werte zum Kopieren

EinstellungWertKopieren
Eingang (IMAP): Serverimap.uni-koeln.de
Eingang (IMAP): Port993
Eingang (IMAP): VerschlüsselungSSL/TLS
Ausgang (SMTP): Serversmtp-auth.uni-koeln.de
Ausgang (SMTP): Port587
Ausgang (SMTP): VerschlüsselungSTARTTLS
Benutzername (Eingang und Ausgang)deine Kennung, ohne @nicht kopierbar
Passwortdein Uni-Passwort
E-Mail-Adressekennung@smail.uni-koeln.denicht kopierbar

Zum Versenden geht alternativ Port 465 mit SSL/TLS. Quelle: ITCC der Uni Köln(öffnet in neuem Tab), Stand 18.10.2026. Maßgeblich ist die Anleitung der Uni.

iPhone, iPad und Mac: Profil laden

Das Profil trägt alle Server-Einstellungen ein. Das Passwort fragt dein Gerät beim Installieren selbst ab. Das Profil ist nicht signiert, dein Gerät zeigt deshalb „Nicht signiert“ an. Es enthält nur die Server-Werte oben und, wenn du sie einträgst, deine Kennung.

Wird nicht gespeichert und nicht gesendet. Du kannst das Feld leer lassen.

Anleitungen für andere Apps

Android: Gmail-App
  1. Gmail öffnen, oben rechts aufs Profilbild tippen, „Weiteres Konto hinzufügen“.
  2. „Andere“ wählen und deine Adresse kennung@smail.uni-koeln.de eingeben.
  3. Kontotyp „Persönlich (IMAP)“ wählen, Passwort eingeben.
  4. Eingangsserver: Benutzername = Kennung, Server imap.uni-koeln.de, Port 993, Sicherheit SSL/TLS.
  5. Ausgangsserver: Anmeldung erforderlich, Benutzername = Kennung, Server smtp-auth.uni-koeln.de, Port 587, Sicherheit STARTTLS.
  6. Fertig. Bei „Anmeldung fehlgeschlagen“ prüfen, ob der Benutzername wirklich nur die Kennung ist.
Android: Samsung Mail
  1. Samsung Mail öffnen, „Konto hinzufügen“ bzw. im Menü Einstellungen, Konto hinzufügen.
  2. „Anderes E-Mail-Konto“ wählen, Adresse und Passwort eingeben, dann „Manuelle Einrichtung“.
  3. Kontotyp IMAP. Benutzername = Kennung.
  4. Eingang: imap.uni-koeln.de, Sicherheitstyp SSL, Port 993.
  5. Ausgang: smtp-auth.uni-koeln.de, Sicherheitstyp TLS bzw. STARTTLS, Port 587, „Anmeldung erforderlich“ einschalten, gleiche Kennung.
  6. „Anmelden“ tippen.
Thunderbird (Windows, Mac, Linux)
  1. Konten, „Neues E-Mail-Konto“ (oder Datei, Neu, Bestehendes E-Mail-Konto).
  2. Name, Adresse kennung@smail.uni-koeln.de und Passwort eingeben, „Weiter“.
  3. Thunderbird findet die Einstellungen in der Regel selbst, IMAP angeklickt lassen.
  4. Prüfen, ob als Benutzername nur die Kennung steht. Falls nicht: „Manuell einrichten“ und die Werte aus der Tabelle eintragen (Eingang SSL/TLS, Ausgang STARTTLS, Authentifizierung „Passwort, normal“ bzw. „Passwort, sicher übertragen“).
Outlook (neues Outlook für Windows)
  1. Einstellungen (Zahnrad), Konten, „Konto hinzufügen“.
  2. Adresse eingeben, „Weiter“. Wird das Konto nicht erkannt, „IMAP“ als Kontotyp wählen.
  3. Passwort, dann die Server aus der Tabelle: Eingang imap.uni-koeln.de Port 993 SSL, Ausgang smtp-auth.uni-koeln.de Port 587 STARTTLS.
  4. Als Benutzername die Kennung eintragen, nicht die Adresse.
Outlook für iOS und Android
  1. Outlook öffnen, „Konto hinzufügen“, Adresse eingeben, „Weiter“.
  2. Wird „IMAP“ angeboten, wählen. Sonst „Erweiterte Einstellungen“ bzw. „Konto manuell einrichten“.
  3. Passwort und bei Bedarf „Erweiterte Einstellungen verwenden“ einschalten.
  4. IMAP-Benutzername und SMTP-Benutzername: deine Kennung. Server und Ports wie in der Tabelle (993 SSL/TLS, 587 STARTTLS).

Hinweis: Outlook für iOS und Android synchronisiert Konten über Microsoft-Dienste. Wenn du das nicht möchtest, nimm Apple Mail, Gmail oder Thunderbird.

Apple Mail von Hand (ohne Profil)
  1. iPhone/iPad: Einstellungen, Mail, Accounts, „Account hinzufügen“, „Andere“, „Mail-Account hinzufügen“. Mac: Mail, Account hinzufügen, „Anderer Mail-Account“.
  2. Name, Adresse kennung@smail.uni-koeln.de, Passwort eingeben, „Weiter“.
  3. Account-Typ IMAP wählen.
  4. Eingang: imap.uni-koeln.de, Benutzername = Kennung. Ausgang: smtp-auth.uni-koeln.de, Benutzername = Kennung, Passwort wie oben.
  5. Falls Apple nicht von selbst die richtigen Ports nimmt: in den Account-Einstellungen unter Erweitert 993 mit SSL (Eingang) und für den Ausgang 587 prüfen.

Hilfe bei Problemen mit dem Konto gibt dir der Support der Uni (ITCC). Wir können dein Konto nicht einsehen und haben keinen Zugriff auf deine Mails.